Presentasjonsverktøy 2 - design
Manus til video
Les manus for filmenDet kan være fristende å velge fancy PowerPoint -maler med linjer og sirkler eller andre mønstre … Men i disse malene har design har blitt forvekslet med dekorasjon. Design handler om kommunikasjon, det handler om planlegging, og det å velge riktig verktøy til innholdet ditt.
Verktøyene er form, farge, bilde, og layout.
Designet på PowerPointen din – altså oppbyggingen og utseende - kan oppklare, forsterke, og fremheve budskapet.
Vi vil at seeren skal gå sammen med oss gjennom presentasjonen. Ikke løpe foran, og heller ikke falle av og komme på etterskudd, Vi lærer mest når vi er sammen - på samme side, når vi hører og tenker gjennom det som blir sagt . For å oppnå dette er det best å presentere ett poeng av gangen.
Her ser vi en standard slide. Den ser jo ganske grei ut, den har en enkel bakgrunn, ingen ekstraelementer som skaper støy - den har en fonttype, og er veldig klar og tydelig. Men den kan lure oss litt. For det første, som du sikkert allerede har oppdaget, er det vanskelig å lese det som står, og samtidig høre på det som blir sagt. I tillegg tar det tid å snakke om alt som står her.., og den vil bli stående såpass lenge at vi blir lei av å se på den, og det blir vanskelig å holde fokus.
Det kan du fikse med å vise ett poeng av gangen mens du forteller. Det høres kanskje rart ut, men nå er det ikke nok på lysbildet til at vi detter av.. Og designen jobber for deg. Så viser du neste poeng og snakker om det. Det er dette som er hemmeligheten til en god presentasjon.
Noen ganger er det likevel nødvendig å ha alle poengene dine på ei side, som for eksempel når du vil at de skal huskes som en gruppe. I disse tilfellene kan du sett inn ett poeng om gangen. Ett punkt – snakk om det, neste punkt – snakk om det … osv.
Det er lett å gå i PowerPoint-fella og putte for mye tekst på en slide. Det er fort gjort å tenke på samme måte som du gjør når du lager en skriftlig presentasjon, hvor du bruker tekst med punkter, underpunkter og til og med under-under punkter. Men skal du få tilhørerne til å være sammen med deg, i samme tempo som deg, må du fjerne alt som ikke har noe med det du formidler på det tidspunktet.
En viktig designregel er altså å presentere ett poeng av gangen.
Verktøyene er form, farge, bilde, og layout.
Designet på PowerPointen din – altså oppbyggingen og utseende - kan oppklare, forsterke, og fremheve budskapet.
Vi vil at seeren skal gå sammen med oss gjennom presentasjonen. Ikke løpe foran, og heller ikke falle av og komme på etterskudd, Vi lærer mest når vi er sammen - på samme side, når vi hører og tenker gjennom det som blir sagt . For å oppnå dette er det best å presentere ett poeng av gangen.
Her ser vi en standard slide. Den ser jo ganske grei ut, den har en enkel bakgrunn, ingen ekstraelementer som skaper støy - den har en fonttype, og er veldig klar og tydelig. Men den kan lure oss litt. For det første, som du sikkert allerede har oppdaget, er det vanskelig å lese det som står, og samtidig høre på det som blir sagt. I tillegg tar det tid å snakke om alt som står her.., og den vil bli stående såpass lenge at vi blir lei av å se på den, og det blir vanskelig å holde fokus.
Det kan du fikse med å vise ett poeng av gangen mens du forteller. Det høres kanskje rart ut, men nå er det ikke nok på lysbildet til at vi detter av.. Og designen jobber for deg. Så viser du neste poeng og snakker om det. Det er dette som er hemmeligheten til en god presentasjon.
Noen ganger er det likevel nødvendig å ha alle poengene dine på ei side, som for eksempel når du vil at de skal huskes som en gruppe. I disse tilfellene kan du sett inn ett poeng om gangen. Ett punkt – snakk om det, neste punkt – snakk om det … osv.
Det er lett å gå i PowerPoint-fella og putte for mye tekst på en slide. Det er fort gjort å tenke på samme måte som du gjør når du lager en skriftlig presentasjon, hvor du bruker tekst med punkter, underpunkter og til og med under-under punkter. Men skal du få tilhørerne til å være sammen med deg, i samme tempo som deg, må du fjerne alt som ikke har noe med det du formidler på det tidspunktet.
En viktig designregel er altså å presentere ett poeng av gangen.
